Tietosuojaseloste 

(Päivitetty 3.7.2025)

Suomen Rokotepiste Oy suojelee yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietojasi turvallisesti ja aina kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti erinomaista tietosuojakäytäntöä noudattaen. Olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja meille on etuoikeus antaa läpinäkyvästi tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Rekisterin pitäjä

Yritys: Suomen Rokotepiste Oy (jäljempänä ”Rokotepiste”)

Y-tunnus: (3334122-3)

Osoite: Malminkaari 23 C 00700

Tietosuojavastaava: Mohamud Mohamed, info@rokotepiste.fi

Vastaava lääkäri: LL Antti Mauno, antti@rokotepiste.fi, +358 44 0646444

Henkilötietojen käsittely

Käsittelemme henkilötietoja vain ja ainoastaan siltä osin, kuin ne ovat tarpeen terveydenhuollon asetusten sekä terveydenhuollon palvelujen tarjoajalle asetettujen velvoitteiden kannalta. Keräämme tietojasi monella tapaa, esimerkiksi kun varaat ajan rokotukseen Rokotepisteellä. Tiedot, joita kerätään, kerätään aina potilaalta itseltään, tai alaikäisen potilaan vanhemmalta tai huoltajalta.

Henkilötietojesi käsittely ja kerääminen mahdollistaa, että voimme tarjota palveluamme sinulle sekä parantaa toimintaamme, täyttää toiminnassamme sovellettavien lakien ja asetusten mukaiset velvoitteet sekä voidaksemme kommunikoida ja ilmoittaa sinulle palveluamme koskevista asioista.

Kun tulet vastaanotolle tai varaat ajan netissä, keräämme sinulta itseltäsi toimenpiteen edellyttämät perustiedot, joihin lukeutuvat:

•       Henkilötunnus
•       Koko nimi
•       Kotikunta
•       Yhteystiedot (kuten osoitetiedot, sähköposti ja puhelinnumero)
•       Alaikäisen lapsen huoltajan tai valvojan nimi ja yhteystiedot
•       Täysi-ikäisen potilaalle määrätyn laillistetun edustajan nimi ja yhteystiedot

Rokotustietojen käsittely muistutusten lähettämiseksi

Huolehdimme, että aloitettuasi tai jatkettuasi kesken jäänyttä rokotusohjelmaa Rokotepisteellä, saat rokotussarjaan kuuluvat perusrokotteet ja tehosterokotteet oikeaan aikaan. Lähetämme sinulle tekstiviestillä tai sähköpostitse rokotusmuistutuksen, joka perustuu rokotustietoihisi ja antamaasi perustietoihin. Rokotustietojen perusteella määritämme, missä kohtaa olet rokotusohjelmassa, jotta voimme lähettää rokotusmuistutuksen oikeaan aikaan. Rokotusmuistutustiedostoon kerättävät tiedot ovat:

•       Koko nimi
•       Syntymäaika
•       Puhelinnumero ja sähköposti
•       Tehostettavan rokotuksen tyyppi ja sijanumero rokotusohjelmassa
•       Otetut rokotukset ja niiden päivämäärät

Muistutusviesti lähetetään suostumuksellasi. Tämä suostumus annetaan asiointikäynnin tai ajanvarauksen yhteydessä.

Rokotustietojen käsittely ennakkoon maksetun rokotuksen yhteydessä

Lähetämme sinulle tekstiviestitse tai sähköpostitse ennakkoon täytetyn ajanvarauslomakkeen tietoihin perustuvan viestin, joka sisältää tiedon mahdollisesta ajanvarauksesta sekä maksettujen rokotteiden lukumäärästä, esimerkiksi jos ostitte rokotussarjan pakettihinnassa. Halutessanne, lähetämme saman viestin uudelleen muistutusviestin yhteydessä. Kyseiseen viestiin kerättävät tiedot ovat:

•       Koko nimi
•       Syntymäaika
•       Puhelinnumero ja sähköposti
•       Tehostettavan rokotuksen tyyppi ja sijanumero rokotusohjelmassa
•       Maksettujen rokotusten lukumäärä
•       Kyseisellä maksulla otettujen rokotusten lukumäärä

Ostaessasi rokotuksen etukäteen, pyydämme oston yhteydessä suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit muuttaa yhteystietojasi koska vain ilmoittamalla meille sähköpostiin info@rokotepiste.fi

Tietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Rokotepisteen asiakkaiden rokotuskäyntien ja vastaanottoon liittyvien asioiden hoito, ylläpito ja toimet, jotka liittyvät velvollisuuteemme noudattaa lakia potilaan asemasta sekä oikeuksista. Henkilötietojen kerääminen perustuu potilaan suostumukseen, lakiin potilaan asemasta sekä oikeuksista ja voimassa oleviin lakeihin ja asetuksiin.

Markkinointi

Käsittelemme tietojasi (nimi, puhelinnumero, sähköposti, otetut rokotukset) markkinoinnillissa tarkoituksissa vain ja ainoastaan sinun erillisellä suostumuksellasi. Markkinointiehtoihimme voi antaa erillisen suostumuksen rokotuskäynnillä, sähköisen ajanvarauksen yhteydessä tai muuta kautta.

Ilmoitamme markkinointiviestinnällisessä tarkoituksessa tietoa tuotteista ja palveluista suoraan asiakkaillemme. Voit koska tahansa ilmoittaa meille, mikäli haluat poistua markkinointilistaltamme ilmoittamalla ensisijaisesti asiasta sähköpostitse: info@rokotepiste.fi 

Henkilötietojen vastaanottajat

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Huolehdimme, että alihankkijamme ja kolmannet osapuolet noudattavat lainsäädäntöä ja hyvää tietosuojakäytäntöä henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietojasi tai yksilöitävää dataa ei siirretä ilman lupaasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle sijoittuneille kolmansille osapuolille.

Tietojen vastaanottajia ovat:

• IT-toimijat (Informaatioteknologia-toimijat):
• Potilastietojärjestelmämme
• Kelan tarjoamat kirjausjärjestelmä Kela – Omakanta
• Tekstiviesti-muistutuspalvelu
• Sähköpostilistat
• Potilastietolomake ja rokotustiedot: yrityksemme työntekijät, kuten lääkäri, sairaanhoitajat, terveydenhoitajat, tietosuojavaltuutettu sekä rokotusassistentti vastaanotolla
• Viranomaiset: rekisteriin tallennettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla tai rekisteröidyn suostumuksella viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja, kuten Valvira

Tietoturvallisuus

Noudatamme henkilötietojen tietoturvassa aina turvallisia toimintaperiaatteita. Sähköisesti tallennettujen henkilötietojen säilytys tapahtuu sähköistä potilastietojärjestelmää hallinnoivan IT-yrityksen toimesta ().

Henkilötietojesi käsittely on rajoitettu vain niille työntekijöille, joilla on työtehtävänsä puolesta siihen tarve ja oikeus. Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä henkilöillä on lain ja sopimusten salassapitoehtojen velvoittama vaitiolovelvollisuus liittyen henkilö- ja potilastietojen käsittelyyn sekä vastaaviin seikkoihin.

Oikeutesi

Tietosuoja-asetuksen ja Suomen lain mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:

Käyttöoikeus

• Sinulla on oikeus ilman erillistä korvausta tutustua itseäsi koskeviin tietoihin ja saada kopio tiedoista.

Oikaisu- ja täydennysoikeus

• Sinulla on oikeus vaatia rekisterinpitäjää korjaamaan vääriä tai puutteellisia tietojasi

Peruutusoikeus

• Henkilötietojen käsittelyn perustuessa suostumukseesi sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi. Potilastietoihin liittyen palveluntarjoajalla on kuitenkin velvollisuus säilyttää tiettyjä henkilötietojasi. 

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

• Sinulla on milloin tahansa oikeus tarkistaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet, tai saada varmistus siitä, että rekisterissämme ei ole sinua koskevia henkilötietoja.

Siirto-oikeus

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää toimittamiensa tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Oikeus tulla unohdetuksi

• Sinulla on oikeus tulla unohdetuksi. Poistamme kaikki meidän sinusta keräämämme tiedot, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten niitä alun perin kerättiin.
• Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen yllä mainittuihin oikeuksiisi, niin voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse: info@rokotepiste.fi

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi käsittelyn 1) tarkoituksen edellyttämän ajan tai 2) niin kauan kuin laki tai voimassa olevat asetukset edellyttävät tai 3) siihen asti, että saamme poistopyynnön. Säilytämme sinun tietojasi vain niin kauan, kuin se on tarpeen. Rokotuksiisi liittyvät tiedot säilytämme 12 vuoden ajan, mikä on lain asettama velvoite. Tämän jälkeen tiedot joko hävitetään tai tehdään tunnistamattomaksi muuttamalla ne peruuttamattomasti muotoon, josta yksittäiset henkilöt eivät ole tunnistettavissa. 

Evästeseloste

Mikä on eväste?

Nettisivuillamme käytetään evästeitä (cookies) sivuston vaatimien toimintojen vuoksi. Evästeiden käyttäminen on välttämätöntä, jotta nettisivu toimii oikein ja halutulla tavalla.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka www-selain tallentaa käyttämällesi laitteelle. Evästeiden tallentaminen ei vaikuta nettisivun käyttäjän laitteistoon millään tavalla.

Nettisivujemme toiminnot edellyttävät evästeiden käyttämistä – nettisivujen käyttäjä hyväksyy evästeiden käyttämisen ja tallentamisen käyttämäänsä selaimeen nettisivuillamme vieraillessaan. Nettisivujen käyttäjää ei voida kuitenkaan tunnistaa pelkästään evästeiden avulla.

Mihin evästeitä käytetään?

Välttämättömiä evästeitä tarvitaan, jotta sivusto toimii. Sivustolla voidaan käyttää lisäksi evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä sivuston toimimisen kannalta. Näitä evästeitä käytetään esimerkiksi analytiikkaan ja seurantaan. Tällaisia evästeitä voidaan käyttää vain käyttäjän suostumuksella.

Eväste voidaan tallentaa käyttäjän laitteelle pysyvästi, jolloin nettisivu muistaa käyttäjän aina tämän vieraillessa sivustolla. Eväste voi olla myös istuntokohtainen, jolloin se poistuu selaimen sulkemisen jälkeen.

Evästeet voivat olla ensimmäisen tai kolmannen osapuolen evästeitä. Ensimmäisen osapuolen evästeet asetetaan samalta sivustolta, jolla käyttäjä vierailee. Kolmannen osapuolen evästeet puolestaan asettaa ulkopuolinen taho. Tällaisia ovat esimerkiksi sivustolle upotettujen sosiaalisen median palveluiden evästeet.

Kerääkö kolmas osapuoli tietoa nettisivujemme käyttäjistä?

Kyllä – esimerkiksi nettisivuillamme käyttämämme Google Analytics voi asettaa evästeitä keräämään tietoa nettisivujemme kävijämääristä. Google Analyticsia käytetään keräämään tietoja nettisivujen käyttäjistä, mutta tämän tiedon perusteella yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa. Google Analyticsin keräämää tietoa ei jaeta Googlelle jatkokäyttöön.

Lisätietoja Google Analyticsin ehdoista voi lukea täältä. 

Oikeutesi

Voit milloin tahansa muuttaa evästeiden suostumusvalintaasi sivun oikeasta alareunasta löytyvän valikon kautta. Mikäli kaipaat lisätietoa käytänteistä tai sinua koskevista tiedoista, voit aina lähettää tietopyynnön osoitteeseen info@rokotepiste.fi

Tietojenkäsittelyyn liittyvissä asioissa ja oikeuksissa voitte myös olla yhteydessä tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Evästelistaus

Evästeen lyhyt nimi / tarjoaja	Kategoria	Voimassaoloaika	Tarkoitus (mitä tekee)	Oikeus­perusta (GDPR)
Complianz	Toiminnallinen	365 pv	Tallentaa käyttäjän evästevalinnat, jotta banneri ei näy toistuvasti	Suostumus (Art. 6 § 1 a)
Google Analytics (Site Kit)	Analytiikka	1 min – 2 v	Sivuston kävijä­tilastot ja käyttö­tilanteiden analysointi	Suostumus (Art. 6 § 1 a)
Google reCAPTCHA / Maps	Turvallisuus / toiminnallinen	1 pv – 6 kk	Lomakkeiden roskapostin esto, karttapalvelun upotus	Suostumus (Art. 6 § 1 a)
LiteSpeed Cache	Suorituskyky	2 pv – 2 v	Välimuisti­taa sivuja ja nopeuttaa latausta	Oikeutettu etu (Art. 6 § 1 f: sivuston suorituskyky)
Wordfence Security	Turvallisuus	15 min – 24 h	Palomuuri & bottien tunnistus, brute-force-suojaukset	Oikeutettu etu (Art. 6 § 1 f: tietoturva)
wp_lang (WordPress)	Välttämätön	Istunto	Muistaa sivun kieliasetuksen vierailijan selaimessa	Sopimus / palvelun tekninen toteutus (Art. 6 § 1 b)